Podczas jesienno-zimowych konsultacji wniosków zauważyłam, że są bardzo różne podejścia do opisu zespołu projektu. Jedne ograniczają się do zespołu organizacyjnego, inne wymieniają wszystkie osoby zaangażowane, kolejne opisują skład pod kątem stanowisk.

Zwyczajowo przyjęło się, że opis „osób zaangażowanych w realizację projektu” to zbiór krótkich biosów. Nigdzie nie spotkałam się z wymogiem żeby znalazły się tam wszystkie osoby pracujące przy projekcie, ale jeśli jest na to miejsce…

O czym, moim zdaniem, trzeba pamiętać:

1.Biosy powinny być aktualne i zawierać najważniejsze informacje z perspektywy funkcji pełnionej w danym zadaniu. To super, że jestem pedagożką teatru, ale jeśli mam pracować jako koordynatorka, to moje kompetencje teatralne nie mają znaczenia.

2.Warto żeby biosy były krótkie ale treściwe.

NA PRZYKŁAD:

Iza Gawęcka – Koordynatorka, II reżyserka – Absolwentka Kulturoznawstwa ze specjalnością Teatrologia i filmoznawstwo oraz Zarządzanie w kulturze. Współpracowała z instytucjami kulturalnymi i organizacjami pozarządowymi w Krasnymstawie, Lublinie, Gdańsku i Warszawie. Autorka nagradzanego, młodzieżowego projektu „Okno na teatr”, koordynatorka „Punktów Kultury” na defaworyzowanych dzielnicach Lublina, jedna z realizatorek projektu „Nibylandia dzielnica cudów” z Teatrem Realistycznym w ramach Lata w teatrze. Animatorka „Festiwalu Otwartych Podwórek” aktywizującego osoby dorosłe, aktora Kolektywu Polka w spektaklu „Spis kobiet” laureata konkursu OFF Premiery/prezentacje Teatru Ósmego Dnia w Poznaniu. Producentka spektaklu „Droga do kosmosu wiedzie przez Gawryłowa”, laureata Lubelskich Spotkań Teatralnych Zwierciadła. Uczestniczka Sceny Debiutu 2018 w Teatrze Ochoty. Pedagożka teatru specjalizująca się w metodzie Teatrze Forum i teatrze samorodnym.

Iza Gawęcka – koordynatorka, współreżyserka – Kulturoznawczyni. Koordynatorka projektów takich jak: „Akademia Krytycznego Myślenia” (2 lata, Aktywni Obywatele), „Aktywni na 100 lat” (2 lata, Fundusze Europejskie). Autorka nagradzanego na festiwalach projektu „Okno na teatr”, przez 10 lat realizowanego w Krasnymstawie i okolicach. Absolwentka: Sceny Debiutu 2018 w Teatrze Ochoty, Kursu Teatru Forum Fundacji Drama Way. Pedagożka teatru, aktorka, trenerka, facylitatorka.

3.Wpisz funkcję! Jeśli widzę 8 biogramów osób, ale nie wiem, która czym ma się w projekcie zająć to trudno mi ocenić ten skład zespołu.

4.Na etapie pisania wniosku możesz nie wiedzieć kto zostanie koordynatorem projektu. Warto wtedy określić kryteria, którymi będziesz kierować się przy wyborze. Np. Koordynator – osoba z doświadczeniem minimum 2 lat koordynacji projektów kulturalnych, co najmniej rok doświadczenia pracy w organizacji pozarządowej. Dobrze jednak, żebyś znał_a przynajmniej kilka nazwisk osób, które planujesz zatrudnić.

5.Celem opisu zespołu jest uwiarygodnienie przygotowania organizacji do realizacji działań. Jeśli jesteś młodym NGO, bez doświadczenia, warto postarać się o zespół, który „nadrobi” te braki swoją historią pracy i eksperckością.

6.Niech opis zespołu będzie adekwatny do projektu – jeśli robicie spektakl, warto wpisać skład artystyczny, jeśli w projekcie przewidziany jest regranting to ważniejsze będzie czy współpracujecie z doświadczoną księgowością.

Co robić jeśli nie ma miejsca na opis zespołu?

Być może ze specyfiki projektu wynika, że nie jest to aż tak istotne. Kiedy indziej, np. przy bardzo dużych projektach unijnych, liczą się kryteria zatrudnienia, nie nazwiska. Wtedy:

1.Wymień najważniejsze osoby zaangażowane w projekt, przy opisie doświadczenia instytucji/organizacji.

2.Podaj kryteria zatrudnienia obok opisu działań. Np. „Przeprowadzimy 50 godzin konsultacji psychologicznych. Prowadzone będą przez osobę o wyższym wykształceniu psychologicznym, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w zawodzie.”

Opisy zespołów projektowych będą różnić się w zależności od skali i profilu projektu. Sprawdź w regulaminie, czy są zapisy na temat wymogów związanych z osobami zatrudnianymi do realizacji.

I ostatnie, bo czasem pomijane… zapytaj, nim wpiszesz kogoś do wniosku 🙂

Jeśli lubisz moje treści, postaw mi kawę: https://buycoffee.to/izagawecka